У складу са Законом о локалним изборима („Службени гласник РС“ бр. 14/22, 35/24 и 47/26), Градска изборна комисија Града Новог Сада (у даљем тексту: Комисија) је, поред бирачких одбора, орган за спровођење локалних избора.
Комисија ради у сталном саставу и у проширеном саставу. Комисију у сталном саставу, у складу са чланом 18. став 1. тачка 3) Закона о локалним изборима, чине председник, заменик председника и десет чланова и заменика чланова. За председника, заменика председника, члана и заменика члана органа за спровођење локалних избора може бити именовано само оно лице које има изборно право и пребивалиште на територији јединице локалне самоуправе и које није одборник, нити кандидат за одборника.
За председника, заменика председника, члана и заменика члана органа за спровођење локалних избора може бити именовано само оно лице које има важећу потврду о успешно завршеној обуци за рад у органу за спровођење избора, а обуке за рад у изборној комисији и бирачком одбору организује и спроводи Републичка изборна комисија у складу са законом којим је уређен избор народних посланика Народне скупштине.
За председника и заменика председника изборне комисије може да буде именовано само оно лице које има високо образовање у области правних наука.
Скупштина Града Новог Сада има 78 одборника који се бирају на четири године. Чланови и заменици чланова Комисије у сталном саставу именује Скупштина Града Новог Сада, на предлог одборничких група, сразмерно њиховој заступљености у укупном броју одборника који припадају одборничким групама. Ниједна одборничка група не може да предложи више од половине чланова и заменика чланова изборне комисије у сталном саставу. Одборничка група која има више од половине од укупног броја одборника предлаже председника, заменика председника, чланове чији број заједно са председником није већи од половине броја чланова изборне комисије и заменике чланова чији број заједно са замеником председника није већи од половине броја заменика чланова изборне комисије, док остале чланове и заменике чланова у изборној комисији предлажу остале одборничке групе сразмерно њиховој заступљености у укупном броју одборника који припадају одборничким групама.
Члана и заменика члана Комисије у проширеном саставу именује Комисија на предлог подносиоца проглашене изборне листе који мора бити достављен најкасније седам дана пре дана гласања.
Секретара и заменика секретара изборне комисије именује скупштина на предлог председника скупштине.
За секретара и заменика секретара изборне комисије могу да буду именовани секретар скупштине, заменик секретара скупштине, начелник општинске, односно градске управе, заменик начелника општинске, односно градске управе или лице из реда запослених у општинској, односно градској управи које има високо образовање у области правних наука.
За секретара и заменика секретара изборне комисије могу да буду именована само лица која имају важећу потврду о завршеној обуци за рад у изборној комисији.
НАДЛЕЖНОСТИ ГИК-а
Градска изборна комисија Града Новог Сада у складу са одредбама Закона о локалним изборима пружа услуге у поступку спровођења избора за одборнике Скупштине Града Новог Сада и у поступку доделе мандата у случајевима престанка мандата одборника пре истека времена на које је изабран.
Комисија, у оквиру надлежности утврђених Законом о локалним изборима:
- стара се о законитом спровођењу локалних избора,
- организује техничку припрему за локалне изборе,
- објављује роковник за вршење изборних радњи,
- прописује обрасце за спровођење изборних радњи,
- именује, разрешава и констатује престанак функције члана и заменика члана органа за спровођење избора,
- доноси решење којим проглашава, одбацује или одбија да прогласи изборну листу, као и закључак којим налаже подносиоцу изборне листе да отклони недостатке изборне листе,
- доноси решење којим констатује да је повучена проглашена изборна листа,
- доноси решење којим констатује да место кандидата за одборника на изборној листи остаје празно,
- одређује бирачка места,
- обезбеђује изборни материјал за спровођење локалних избора,
- утврђује облик, изглед и боју гласачких листића и контролног листа за проверу исправности гласачке кутије,
- утврђује број гласачких листића који се штампа, као и број резервних гласачких листића,
- одобрава штампање гласачких листића и врши надзор над њиховим штампањем,
- уређује начин примопредаје изборног материјала пре и после гласања,
- даје информације бирачима о томе да ли је у изводу из бирачког списка евидентирано да су гласали на изборима,
- доставља податке органима надлежним за прикупљање и обраду статистичких података,
- одлучује о приговорима, у складу са Законом,
- утврђује на седници прелиминарне резултате локалних избора за сва бирачка места која су обрађена у року од 24 часа од затварања бирачких места,
- утврђује резултате избора, доноси и објављује укупан извештај о резултатима избора,
- подноси скупштини извештај о спроведеним изборима,
- сарађује са Републичком изборном комисијом у организовању и спровођењу обука за рад у бирачким одборима;
- обавља и друге послове утврђене Законом.
НАЧИН РАДА ГИК-а
Организација, начин рада и одлучивања Градске изборне комисије Града Новог Сада уређени су Пословником Градске изборне комисије Града Новог Сада („Службени лист Града Новог Сада“, број 6/22)
Комисија у свом раду у спровођењу локалних избора сходно примењује одредбе Закона о избору народних посланика („Службени гласник РС“, бр. 14/22 и 47/26) у питањима која Законом нису посебно уређена. Комисија обавља и друге послове утврђене Законом о финансирању политичких активности („Службени гласник РС“, бр.14/22 и 63/26) и Законом о јединственом бирачком списку („Службени гласник РС“, бр. 104/09, 99/11, 44/24 и 96/25). Комисија у свом раду сходно примењује упутства и друге акте Републичке изборне комисије, у складу са законом.
Комисија обавља послове утврђене Законом о избору народних посланика, Законом о избору председника Републике („Службени гласник РС“, бр. 14/22 и 47/26) и Законом о референдуму и народној иницијативи када обавља послове органа за спровођење тих избора, односно референдума.
Комисија, у складу са Законом о избору народних посланика:
- организује техничку припрему за изборе;
- именује, разрешава и констатује престанак функције чланова и заменика чланова органа за спровођење избора, у складу са овим законом;
- одређује бирачка места, у складу са овим законом;
- одлучује о захтевима за поништавање гласања на бирачком месту због неправилности током спровођења гласања;
- прима изборни материјал од Републичке изборне комисије и предаје га бирачким одборима;
- преузима изборни материјал од бирачких одбора по завршетку гласања;
- пружа подршку бирачким одборима приликом спровођења гласања;
- обавештава Републичку изборну комисију о току гласања;
- сарађује са Републичком изборном комисијом у организовању и спровођењу обука за рад у бирачким одборима;
- доноси збирни извештај о резултатима гласања са бирачких места која се налазе на њеној територији;
- обавља друге послове у складу са законом и актима Републичке изборне комисије.
Комисија, у складу са Законом о референдуму и народној иницијативи („Службени гласник РС“, бр. 111/21 и 119/21), као поткомисија, обавља техничке припреме за спровођење републичког, односно покрајинског референдума, одређује гласачка места, утврђује резултате гласања на основу примљеног материјала са свих гласачких места и доставља их Републичкој, односно покрајинској изборној комисији, и обавља друге послове одређене овим законом и одлуком о расписивању референдума.
Сви државни и други органи и организације дужни су да пружају помоћ Комисији и да јој достављају податке који су јој потребни за рад, у складу са Законом.
У складу са одредбама Одлуке о Служби Скупштине Града Новог Сада („Службени лист Града Новог Сада“, број 4/05) и Пословника Градске изборне комисије Града Новог Сада („Службени лист Града Новог Сада“, 6/22), Служба Скупштине обавља стручне и друге послове за потребе Градске изборне комисије Града Новог Сада.
У складу са одредбама Пословника, стручне, административне и техничке послове за потребе Комисије и њених радних група обављају, поред запослених у Служби Скупштине и други запослени у Градској управи, анагажовани од стране секретара Комисије.